Poniższa klauzula informacyjna nie dotyczy Przetwarzających będących osobami prawnymi
Informacja zgodna art 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
Administratorem Pani/Pana danych jest Pik i Wspólnicy Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Lublinie, pod adresem: ul. płk M. Borelowskiego 2A, 20-707 Lublin zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0000644859, posiadająca numer NIP: 7123321981, posiadająca numer REGON: 365766541 (zwana dalej Administratorem lub Kancelarią). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@pokancelaria.pl, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu :
– zawarcia i wykonania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, do której dołączona jest niniejsza klauzula. Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia),
– udzielenia przez Panią/Pana pełnomocnictwa procesowego i dokonywania w oparciu o to pełnomocnictwo czynności prawnych w imieniu Pani/Pana (podstawa prawna – art. 6 ust 1 pkt b) i pkt f) Rozporządzenia); prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość dokonywania czynności prawnych przez pełnomocników procesowych;
– ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą z Panią/Panem umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych lub w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z udzieleniem Pani/Panu pełnomocnictwa procesowego lub czynnościami prawnymi dokonanymi w oparciu o pełnomocnictwo procesowe (podstawa prawna – art. 6 ust 1 pkt f) Rozporządzenia); prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z czynności prawnych, których dokonano w oparciu o otrzymane pełnomocnictwo procesowe lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, tj. zostaną przetworzone w taki sposób, aby nie było możliwe powiązanie ich z żadną osobą.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, takim jak: dostawcy usług IT, operatorzy pocztowi, podmioty przetwarzające dane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, doradcy zewnętrzni, agenci ubezpieczeniowi, podmioty świadczące usługi personalizacji, kopertowania oraz dystrybucji druku, podmioty archiwizujące lub usuwające dane, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W każdym przypadku udostępnienia lub powierzenia danych takim podmiotom Kancelaria zapewnia, że odbywa się ono zgodnie z prawem.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom znajdującym się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Gdyby natomiast taki transfer Pana/Pani danych osobowych miał się odbyć – co może się zdarzyć m.in. w związku z ewentualnym korzystaniem przez Kancelarię z rozwiązań informatycznych opartych na rozwiązaniach chmurowych lub serwisowanych przez centrum obsługi zlokalizowane poza EOG – Kancelaria zapewni mechanizm legalizujący transfer zgodnie z prawem Unii Europejskiej i zapewniający odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. Zostanie Pani/Pan także poinformowana o planowanym transferze.
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora)
– przenoszenia danych osobowych (w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartej z Administratorem umowy lub udzielonego pełnomocnictwa procesowego) tj. do otrzymania od Administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe wskazane są powyżej.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) lub przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów.
